Privacyverklaring Van Santvoort Autotechniek

Van Santvoort Autotechniek, gevestigd aan Veldstraat 43 te Geffen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Van Santvoort Autotechniek
Veldstraat 43
5386KV  Geffen
073 532 1913
info@vansantvoortautotechniek.nl
www.vansantvoortautotechniek.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Van Santvoort Autotechniek verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Locatiegegevens
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. We raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Van Santvoort Autotechniek verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van uw betaling.
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Om goederen en diensten bij u af te leveren.
Van Santvoort Autotechniek analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
Van Santvoort Autotechniek verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Van Santvoort Autotechniek neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Van Santvoort Autotechniek) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Van Santvoort Autotechniek bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens (voor- en achternaam, adresgegevens, etc.) bewaren wij zolang u klant bij ons bent en daarna voor een periode van 7 jaar in verband met wettelijke bewaarplicht.

Delen van persoonsgegevens met derden

Van Santvoort Autotechniek verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Van Santvoort Autotechniek blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Van Santvoort Autotechniek gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Van Santvoort Autotechniek gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen wij cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat wij op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Van Santvoort Autotechniek en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@vansantvoortautotechniek.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Van Santvoort Autotechniek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@vansantvoortautotechniek.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Van Santvoort Autotechniek behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Monitoring en Rapportering Gegevens CO2-Emissies

Bij Van Santvoort Autotechniek hechten we veel waarde aan transparantie en milieuvriendelijkheid. Daarom hebben we maatregelen getroffen om de CO2-emissies van onze bedrijfsactiviteiten te monitoren en hierover te rapporteren. Dit proces brengt het verzamelen en verwerken van gegevens met zich mee. In het kader van onze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met deze gegevens omgaan.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende gegevens met betrekking tot CO2-emissies:

Brandstofverbruik: Gegevens over het brandstofverbruik van onze voertuigen en machines.
Energieverbruik: Gegevens over het elektriciteits- en gasverbruik in onze faciliteiten.
Logistieke gegevens: Informatie over transport en logistieke operaties, zoals afgelegde afstanden en gebruikte transportmiddelen.
 

Doeleinden van gegevensverzameling

De gegevens over CO2-emissies worden verzameld voor de volgende doeleinden:

Milieu-rapportage: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en milieuvoorschriften.
Duurzaamheidsanalyse: Om onze milieuprestaties te beoordelen en verbeteringen te identificeren.
Interne monitoring: Voor interne rapportages en het monitoren van onze voortgang op het gebied van duurzaamheid.

Hoe worden de gegevens verwerkt?

De verzamelde gegevens worden als volgt verwerkt:

Gegevensanalyse: We analyseren de gegevens om onze CO2-emissies nauwkeurig te berekenen.
Rapportage: De resultaten van de gegevensanalyse worden gebruikt voor interne en externe rapportages over onze milieuprestaties.
Beveiliging: We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of onrechtmatige verwerking.

Delen van gegevens

Wij delen de verzamelde gegevens uitsluitend in de volgende gevallen:

Wettelijke verplichtingen: Indien vereist door wet- of regelgeving.
Externe rapportage: Met derden, zoals certificeringsinstanties of overheidsorganisaties, voor zover noodzakelijk voor milieu-rapportage.

Uw rechten

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de door ons verwerkte gegevens:

Inzage: U hebt het recht om inzage te vragen in de gegevens die wij over u verwerken.
Correctie: U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
Verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

Contact

Indien u vragen hebt over de verwerking van gegevens over CO2-emissies of indien u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.